一般社団法人日本GR協会（以下「当協会」という）は、当協会に所属する会員（以下「会員」という）および当協会が提供するサービスの利用者（以下「利用者」という）に関する個人情報を含んだ情報（以下「会員情報」、「利用者情報」という）の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」という）を定めます。
本ポリシーは、当協会が提供する各種サービスごとに定めるプライバシーポリシーおよび利用規約、その他関連する規程とともに、当協会が提供する全てのサービス（以下「本サービス」という）に適用されるものとします。
１．取得する情報およびその取得方法
当協会が取得する会員情報および利用者情報は、その取得方法に応じて、以下のとおりとなります。
（１）会員から直接取得する情報
当協会は、本サービスの利用にあたって、会員から以下の情報を取得します。
・法人名
・住所
・電話番号
・担当者
・メールアドレス
・その他当協会がウェブサイトにおいて取得すると定めた情報
（２）利用者から直接取得する情報
当協会は、本サービスの利用にあたって、利用者から以下の情報を取得します。
・氏名
・メールアドレス
・サービスの利用履歴
・その他当協会がウェブサイトにおいて取得すると定めた情報
（２）技術情報の取得
会員および利用者が本サービスにアクセスする際に、当協会は以下の技術情報を取得します。
・現在のところありません。
２．利用目的
当協会は、取得した会員情報および利用者情報を以下に定める目的のために使用します。
・メールマガジンの配信
・本人確認、利用者認証
・本協会からのご案内
・その他当協会が提供する各種サービスにおいて定める目的
３．個人情報の第三者提供
当協会は、会員情報および利用者情報のうち個人情報に関して、あらかじめ会員および利用者の同意を得ることなく、第三者に提供しません。但し、次に定める場合にはこの限りではなく、会員情報および利用者情報を第三者に提供することがあります。
（１）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、当協会が協力する必要があり、かつ利用者からの同意取得が当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（２）その他法令で認められる場合
５．個人情報の開示
当協会は、会員および利用者から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、会員および利用者ご本人からのご請求であることを確認のうえで、会員および利用者に対し、遅滞なく開示を行います。但し、個人情報保護法その他の法令により、当協会が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
６．個人情報の訂正および利用の停止等
（１）当協会は、会員および利用者から、個人情報の内容が事実ではなく、訂正・追加・削除（以下「訂正等」という）を求められたときは、会員および利用者ご本人からのご請求であることを確認のうえ遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を会員および利用者に通知します。
（２）当協会は、会員および利用者から、以下の各号の理由に基づき個人情報の利用の停止または消去（以下「利用の停止等」という）を求められたときは、会員および利用者ご本人からのご請求であることを確認のうえ遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用の停止等を行い、その旨を利用者に通知します。
①あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて個人情報が取扱われているという理由
②偽りその他の手段により個人情報が取得されたものであるという理由
（３）個人情報保護法その他の法令により、当協会が訂正等または利用の停止等の義務を負わない場合、本条１項、２項の定めは適用されません。
７．お問い合わせ
当協会のプライバシーポリシーに関する、ご意見、ご質問、苦情の申出その他会員情報および利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口にご連絡ください。
８．改定
当協会は、当協会の裁量に基づいて、本ポリシーを変更します。但し、個人情報保護法その他の法令により、改定に必要な手続が定められている場合には、当該法令に基づき改定を行うものとします。
なお、当協会は、会員および利用者に対して本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期および内容を以下の方法で周知します。
・当協会のウェブサイトへの掲示
・会員および利用者への通知
・その他適切な方法
９．制定日・改定日
制定：2020年2月1日